Request for proposal, jeb RFP. Jūs vēlaties sasniegt maksimāli kvalitatīvu rezultātu – efektīvu mājas lapu. Tā kā darba veikšanai nepieciešams piesaistīt profesionālu aģentūru, nereti tiek rīkots īsts vai nosacīts konkurss, kura laikā aģentūras iesniedz savus izstrādes piedāvājumus. Lai piedāvājumi varētu kvalitatīvi un atbilstoši jūsu vēlmēm, ir svarīgi prast tās pareizi un atbilstoši formulēt un noformēt.

Par to šis raksts

Ārvalstīs plaši pazīstams jēdziens ir Request for proposal (RFP) –  Uzaicinājums pēc piedāvājuma (UPP), tas ir dokuments, ko uzņēmumi nosūta interneta risinājumu aģentūrām, uzaicinot tās piedalīties konkursā. Arī Latvijā šī tendence sāk attīstīties.

Kā sagatavot šo dokumentu, un kāda informācija tajā būtu iekļaujama? Var aprakstīt, kāds būtu ideāls uzaicinājums pēc piedāvājuma. Protams, ikdienā visu informāciju dažādu iemeslu dēļ nav iespējams iekļaut, tomēr būtu jācenšas sniegt pēc iespējas vairāk informācijas.  Ideāls uzaicinājums pēc piedāvājuma satur sekojošu informāciju:

Projekta apraksts

• īss jūsu kompānijas apraksts.
• Īss konkrētā projekta apraksts (vēsture)
• Budžets. Strīdīgs jautājums, bet profesionāļi iesaka norādīt aptuvenās budžeta robežas, lai, gatavojot piedāvājumu, tā saturs un kvalitāte būtu atbilstoša jūsu iespējām. Lai piedāvājumu gatavotājiem nebūtu akli jāmin, ko jūs vēlaties un spējat atļauties.
• Termiņi. Aprakstiet visus laika ierobežojumus, ja Jums tādi ir. Īpašas tikšanās, publicēšanas datums, utt. Esiet reālistiski, nosakot termiņus, jo, piemēram, samērā vienkāršas mājas lapas izstrādes laiks var aizņemt no 6-8 nedēļām.

Mērķauditorijas

• Demogrāfija. Kas būs galvenie lapas apmeklētāji?
• Zināšanu līmenis – cik tehniski zinošas ir jūsu auditorijas? Piemēram, vai viņi zinās, kā jārīkojas ar t.s. plug-ins?
• Apjoms – cik lielu apmeklētību jūs plānojat/vēlaties sasniegt? 

Dizaina prasības

• Vai jūsu uzņēmumā/organizācijā ir speciāli noteikumi vai pieņemtas prasības, kas attiecas uz krāsu/fontu/attēlu lietojumu?
• Vai ir korporatīvās identitātes stila grāmata? Vai tā būs pieejama izstrādātājiem?
• Kādas sajūtas lapai būs jārada?
• Lapas, kas jums patīk. 3-4 piemēri. Iemesli, kādēļ?
• Vai ir nepieciešamība pēc animētiem elementiem? Cik daudz?

Tehniskās prasības

Gadījumos, ja izmantojat specifisku serveru aparatūru un/vai programmatūru, kā arī paredzēta integrācija ar jau esošām programmām, lūdzam tās aprakstīt.

• Servera aparatūra/programmatūra, OS sistēma, aplikāciju serveri, datu bāzes, u.c.
• Pārlūkprogrammas – vai ir noteiktas prasības pret atbilstību kādām noteiktām Interneta pārlūkprogrammām?

Funkcionalitātes/programmatūras prasības

• Vai paredzamas speciālas formas? Cik daudz un kādas? (piemēram, kontaktforma, pierakstīšanās uz jaunumiem, utt)
• Vai būs nepieciešama satura vadības sistēma (SVS)? T.i., programmatūra, ar kuru iespējams vienkārši mainīt un atjaunot lapas saturu/struktūru. Lai arī šodien SVS tiek pieprasīta gandrīz vienmēr, ir gadījumi, kad tā nav nepieciešama (piemēram, reklāmas akcijas lapa, vizītkartes tipa mājas lapa, utml.).
• Vai ir paredzētas e-komercijas īpašības? Piemēram, pasūtīšana, apmaksa Intenretā.
• Vai ir kādas citas prasības? Īpašas formas vai moduļi? Cik daudz un kādi?

Integrācijas prasības

• Vai topošo risinājumu paredzēts savienot ar uzņēmuma datu bāzēm, piemēram, produkcijas katalogu? Ar kādām?
• Vai lapā paredzēts kāds īpašs saturs, piemēram, pievienoti faili, audio, video elementi?

Projekta norise

• Galvenā kontaktpersona jūsu uzņēmumā/organizācijā
• Vai projektā tiks iesaistītas trešās personas? Kādas?

Atpakaļ